Excel para SEO

El Excel es una herramienta básica para SEO. ¿Por qué?, pensarás. Nadie busca posicionar documentos de Excel.

Bueno, simplemente se trata de que para hacer buen SEO tenemos que extraer y analizar grandes cantidades de datos. Esos datos tenemos que procesarlos, filtrarlos y ordenarlos. En otras palabras tenemos que coger de entre un montón de datos los que a nosotros nos interesan para realizar tareas como estructurar bien nuestros sitios, saber qué URLs atacar y qué contenidos explotar para asaltar las SERPs o resultados de Google.

Hacer esto en un procesador de textos como Word o el bloc de notas no es que sea imposible, pero podría ser para volverse locos. Una aplicación de hoja de cálculos como Excel o Spreadsheets de Google viene muchísimo mejor para estas tareas.

 

Trucos Excel para SEO

Excel es una aplicación enorme y no necesitamos ser expertos para usarlo en nuestro favor y facilitarnos muchísimo nuestro trabajo SEO. En realidad con unas poquitas cosas que sepamos notaremos que usamos documentos Excel como auténticos jefes indios para nuestro día a día posicionando nuestras webs. Aquí algunas de las funciones más interesantes de Excel para SEO.

  • Texto en columnas: Un clásico. A menudo, bajaremos información de herramientas como Ahrefs, Semrush, Ubersuggest y similares en formato .csv. Csv o comma separated values, es un formato para exportar tablas muy eficiente. El problema es que si abrimos eso con Excel no veremos tablas, sino una sucesión de caracteres infumable. No pasa nada, lo que tenemos que hacer es ir a la pestaña Datos y buscar la opción «Texto en Columnas». Aquí marcaremos que el separador es la coma, aceptaremos y voilá, ya tenemos una bonita tabla.
  • Quitar duplicados: No nos vamos muy lejos porque justo al lado tenemos este otro botón que nos será super útil sobre todo si juntamos datos procedentes de varias fuentes. Por ejemplo, si sacamos palabras clave de 2 herramientas y las juntamos en una misma tabla, querremos eliminar las entradas duplicadas. Bien fácil, seleccionaremos la columna en base a la que queremos hacer esa eliminación y pincharemos en este botón. Cuando nos pregunte, daremos a ampliar selección, con lo que conseguimos que se borre toda la fila cuyos datos corresponden a la entrada sobrante. Y nos hemos deshecho ya de un montón de basura.
  • Bloquear fila superior: A menudo cuando tenemos una tabla queremos que en la fila superior haya unas filas de encabezado, es decir, que informen sobre el tipo de datos que se disponen debajo. En una tabla SEO por ejemplo pueden ser Keyword, URL, Tráfico, Dificultad, etc. Como esa fila no muestra valores, no queremos que sea una fila cualquiera, queremos que se quede quieta arriba del todo mientras trabajamos con los demás datos. Muy fácil, vamos a la pestaña Vista, buscamos el botón Inmovilizar y seleccionamos Fila Superior. Simple, pero super útil.
  • Ordenar: Y como no, una función básica es la de ordenar nuestros registros en base a algún parámetro, como generalmente en SEO haremos con el tráfico para tener nuestras keywords de mayor a menor potencial de tráfico. En este caso, en la pestaña Datos tenemos unos botones con las letras AZ y ZA que indican orden alfabético e inverso.

Son solo unos pequeños trucos para manejarte en Excel cuando trabajes un proyecto SEO. Desde aquí podrás avanzar a cosas mucho más profesionales como combinar columnas, crear filtros y un largo etcétera.

 

El Excel de Luis Villanueva

Primero vino el Excel de Romu. Luego, el Excel de Chuiso. Y finalmente… el Excel de Villanueva. Es broma, aunque seguro que Luis M. Villanueva tendrá sus propias plantillas de tablas y fórmulas de Excel bien guardadas, esta vez no se trata de un Excel perdido, ni un Santo Grial del SEO en formato .xls. Solo se trata de que el afamado SEO hizo un vídeo con trucos de Excel aplicados al posicionamiento web. Es un material muy recomendable ya que sabemos que Excel tiene cientos de opciones que se nos hacen muy complicadas cuando no sabemos mucho más allá de colorear las celdas. 😛

Es un poco largo pero merece la pena. Te invito a verlo para aprender cómo manejarte con un Excel para SEO.